Projectmanagement
Wij kunnen actief meewerken aan het organiseren en structureren van projecten, en verantwoordelijkheid nemen voor hun uitvoering. U kunt ons ook als klankbordadviseur periodiek inschakelen om de projectvoortgang te monitoren en te toetsen aan zowel de operationele als de strategische doelstellingen. Onze bijdrage wordt met name interessant bij grote en complexe (samenwerkings-)projecten.Onze twee belangrijkste instrumenten zijn Project Cycle Management en de Logical Framework Approach.
Project Cycle Management
PCM omvat het gehele traject van de indentificatie van het toekomstige project tot en met de eindevaluatie. De daadwerkelijke uitvoering van het project is hiervan slechts een onderdeel. In de praktijk wordt dit vaak vergeten:
- Het enthousiasme om met een project te beginnen plaatst de voorbereiding onder druk. Dit kan leiden tot onnodig hoge projectkosten. Soms worden zelfs projecten uitgevoerd die eigenlijk helemaal niet hadden moeten worden opgestart. Een gedegen voorfase kan dit voorkomen
- Met de financiële eindrapportage is het project nog niet afgerond. Een grondige analyse van het project kan veel betekenen voor toekomstige projecten en de organisatie. Voorbeelden van vragen die men hierbij kan stellen zijn in welke mate de projectresultaten lijken op wat men oorspronkelijk in gedachten had, of deze resultaten het oorspronkelijke probleem oplossen, en waarom het ook nu weer niet gelukt is om binnen het budget te blijven
Logical Framework Approach
De LFA is een methode om projecten consistent en transparant te definiëren. Alle activiteiten in het project moeten direct bijdragen aan de verwezenlijking van de strategische doelstellingen. Enerzijds maakt deze methode de voortgang van het project inzichtelijk en controleerbaar, anderzijds houdt zij bij goed gebruik de opbouw van het project flexibel, zodat goed ingespeeld kan worden op veranderingen in omgeving of omstandigheden.